Steeds vaker vragen bedrijven hun klanten een kopie van een identiteitsbewijs. Bijvoorbeeld bij het overnachten in een hotel, bij het afsluiten van een telefoonabonnement of een huurcontract. Een kopie maken van een identiteitsbewijs is wettelijk verboden, op enkele uitzonderingen na. Het ministerie van BZK is een campagne gestart om iedereen op de risico’s te wijzen. Fraude kan worden voorkomen door het volgen van enkele stappen.
Vraag waarom de kopie nodig is. Registratie van het soort identiteitsbewijs en het documentnummer is meestal voldoende.
Mocht een kopie toch gemaakt zijn, dan is het verstandig om op de kopie het volgende op te schrijven:
1. Dat het een kopie is;
2. Voor wie of welk product het bedoeld is en
3. De datum waarop de kopie wordt afgegeven. Op deze manier wordt het voor fraudeurs moeilijk om de kopie te bewerken.
Privacybescherming
Een identiteitsbewijs, zoals paspoort of identiteitskaart, bevat diverse persoonsgegevens. Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is aan strenge wettelijke regels gebonden, omdat dit risico’s met zich meebrengt voor de privacy. Bijvoorbeeld het risico op identiteitsfraude. Een kopie maken van een identiteitsbewijs is vaak bij wet verboden en ook niet nodig, omdat het meestal genoeg is om een identiteitsbewijs alleen te laten zien.
